PROCESO DE RENDICIÓN DE FONDO FIJO

Abstract

En la actualidad las organizaciones privadas se encuentran en búsqueda de cambios en sus procesos para mejorar su eficiencia y eficacia impulsados por los grandes avances tecnológicos, de gestión y de comunicación. La empresa bajo estudio se encontraba en la búsqueda de mejorar el circuito de Caja Chica de sus empleados, ya que este se realizaba de manera manual incurriendo en una demora en la rendición de comprobantes y su respectiva registración contable, lo cual provocaba un retraso en el análisis de la información y en la toma de decisiones por parte de la gerencia. A raíz del inicio de la pandemia se aceleró la decisión de implementar un sistema de rendición automatizado para el proceso de rendición de caja chica.Debido a la no presencialidad, las tareas cotidianas se vieron afectadas en su desarrollo. Por lo tanto, este sistema vino a salvaguardar las contingencias provocadas por la no concurrencia de los empleados a las oficinas y a sus puestos de trabajo, ya que todas estas tareas pasaron a ser realizadas de manera virtual o remota, dando así un giro a la forma de organización. Con esta implementación se logró integrar procesos utilizando los avances tecnológicos, generando ahorro de tiempo en la trazabilidad de operaciones, permitiendo así a los empleados mejorar la gestión de sus actividades; y al tener la información actualizada en tiempo real mejorar su análisis y la toma de decisiones. En consecuencia, este trabajo busca mostrar los cambios generados por la nueva metodología de rendición.