CONTROL INTERNO EN LA GESTIÓN DE COMPRAS Y PAGOS A PROVEEDORES

Abstract

La importancia de tener un buen sistema de control interno en las organizaciones se ha incrementado en los últimos años, esto debido a lo práctico que resulta al medir la eficiencia y la productividad al momento de implantarlos; en especial si se centra en las actividades básicas que ellas realizan. El control interno debe cumplir con determinados objetivos básicos, los cuales dan a las organizaciones la certeza de que sus operaciones se realizan con seguridad y correcto funcionamiento. Cabe destacar que desde nuestro punto de vista, el control interno es la parte central del trabajo presentado, por lo cual fue importante conceptuarlo, determinar claramente los elementos que lo componen, conocer las áreas de aplicación y el uso hacia el cual puede ser orientado su clasificación. A los efectos de nuestra investigación resultó necesario dividir en áreas a la empresa analizada, enfocándonos al estudio del departamento de Compras y de Tesorería (específicamente el sector pagos), señalando y detallando cuáles son las funciones de dicha áreas, sus responsabilidades y tareas, como así también el sistema de autorización y procedimiento de registro para tener un control adecuado. Finalmente, se presenta una serie de observaciones y recomendaciones donde se destaca la necesidad de que la empresa bajo estudio implemente el modelo propuesto y de este modo fortalezca el control sobre sus operatorias de compras y pagos a proveedores. Una vez que el mismo esté operando, se requiere de un monitoreo sobre una base de pruebas para ver si los controles previstos están funcionando como se planteó.